Modelo de acta de asamblea de propiedad horizontal

Un modelo de acta de asamblea de propiedad horizontal es una estructura lista para llenar que deja por escrito lo que pasó en la reunión: dónde y cuándo fue, quiénes asistieron, si hubo quórum, qué se trató, qué se decidió y cómo se votó, y las firmas del presidente y el secretario. El artículo 47 de la Ley 675 de 2001 pide que las decisiones queden en un acta con esos datos, firmada por el presidente y el secretario de la asamblea.

Si en tu copropiedad te toca convocar la asamblea, dirigirla y después redactar el acta, aquí tienes el modelo parte por parte y una plantilla en Word para descargar y llenar.

Qué es el acta de asamblea de propiedad horizontal

Es el documento oficial de la reunión de copropietarios. Sirve como prueba de lo que se decidió: mientras nadie demuestre lo contrario, lo que dice el acta es lo que vale. Por eso importa que quede completa: si falta un dato, una decisión puede quedar en duda y alguien puede pedir que se anule (a esto se le llama impugnar el acta).

No confundas el acta con la citación ni con el reglamento. El acta se escribe después de la reunión y recoge lo que se habló y se aprobó. Si quieres el detalle legal de lo que exige la norma, míralo en nuestra guía de requisitos del acta de asamblea en propiedad horizontal. Y si quieres entender de dónde salen estas reglas, revisa cómo aplica la Ley 675 en las propiedades horizontales.

El acta, parte por parte

Un acta de asamblea bien armada tiene ocho partes. Este es el orden más usado y lo que va en cada una.

Modelo de acta de asamblea de propiedad horizontal: qué debe contener según el artículo 47 de la Ley 675 — encabezado, convocatoria, asistentes y quórum, orden del día, decisiones con votos y firmas.

1. Encabezado. El nombre del conjunto o edificio, el tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria), la fecha, la hora de inicio y el lugar (o el enlace, si fue virtual). Anota también cómo se convocó (por ejemplo, citación fijada en cartelera y enviada por correo).

2. Verificación del quórum. El quórum es el mínimo de coeficientes que deben estar presentes para poder decidir. Aquí va cuántos coeficientes asistieron y si se alcanzó ese mínimo. El coeficiente es el porcentaje de participación de cada unidad en la copropiedad.

3. Lista de asistentes. Quiénes asistieron, con su unidad privada y su calidad (propietario, apoderado con poder, o invitado). Conviene ponerlo en tabla para que quede ordenado.

4. Orden del día. La lista de temas que se van a tratar, en el orden en que se aprobó al inicio de la reunión. En la práctica, casi todas las actas de PH abren con dos puntos fijos: primero, la verificación del quórum y la aprobación del orden del día; segundo, la lectura y aprobación del acta anterior. Después vienen los temas propios de la reunión (informe financiero, seguridad, mantenimientos, proyectos, presupuesto y cuotas).

5. Desarrollo de la reunión. Punto por punto del orden del día, un resumen de lo que se habló. No hace falta transcribir todo palabra por palabra; basta con dejar claras las posiciones y lo que llevó a cada decisión.

6. Decisiones y votaciones. Lo más importante del acta. Por cada decisión, escribe qué se aprobó y con cuántos votos (a favor, en contra y abstenciones). Cuando la votación es nominal —muy común en el consejo—, se anota el voto de cada persona (por ejemplo, "Diana: a favor"). El artículo 47 pide dejar constancia de los votos emitidos en cada caso.

7. Proposiciones y varios. El punto final del orden del día, para los temas sueltos que no estaban en la lista pero salieron en la reunión.

8. Acuerdos, cierre y firmas. Un resumen de los acuerdos alcanzados, cada uno con su responsable; la hora en que terminó; y las firmas. En la asamblea general firman el presidente y el secretario; en el consejo de administración firman los asistentes. Sin las firmas, el acta no tiene validez.

Qué lleva cada parte del acta

Modelo de acta, que lleva parte por parte:

Modelo de acta listo para copiar

¿Prefieres un archivo listo? Descarga la plantilla de acta en Word y solo llena los espacios. Abajo está la misma estructura por si quieres copiarla y pegarla.

Asamblea general y consejo: la misma base

En una propiedad horizontal se hacen dos tipos de reuniones que dejan acta: la asamblea general de propietarios (una o dos veces al año, donde se aprueba presupuesto y grandes decisiones) y el consejo de administración (se reúne más seguido, para el día a día). Las dos usan la misma base. En la práctica, casi todas las actas de PH abren con la verificación de quórum, siguen con la lectura del acta anterior, desarrollan los temas y cierran con las proposiciones y varios, los acuerdos con responsable y las firmas. La diferencia principal está en quién firma: en la asamblea, el presidente y el secretario; en el consejo, los asistentes.

Firmas y plazo: dos reglas que no se pueden saltar

Dos puntos del artículo 47 de la Ley 675 conviene tenerlos claros. Primero, las decisiones deben quedar en un acta firmada por el presidente y el secretario de la asamblea; son las dos firmas que le dan validez. Segundo, el administrador debe poner el acta a disposición de los propietarios dentro de los 20 días hábiles siguientes, avisándole a cada uno.

Si la asamblea nombró una comisión para revisar la redacción del acta (la llamada comisión verificadora), esa comisión revisa dentro del plazo que diga el reglamento o, si no dice nada, dentro de los 20 días hábiles siguientes a la reunión.

Errores comunes al armar el acta

Los tres que más se repiten: no anotar los votos de cada decisión (queda la decisión pero no cómo se aprobó), olvidar la verificación del quórum al inicio, y dejar el acta sin las dos firmas. Con cualquiera de los tres, alguien puede pedir que se anule una decisión. Vale la pena revisar el acta antes de cerrar.

Lo difícil no es la reunión, es el acta

Saber qué lleva el acta es lo fácil. Lo difícil es el después: pasar horas repasando las notas, transcribiendo el audio a mano, buscando un modelo que sirva y armando el acta desde cero. Casi siempre le toca a la misma persona —el administrador o la secretaría— y fuera de horario.

Con ActasDeReuniones.AI grabas la asamblea y la inteligencia artificial te devuelve el borrador del acta —asistentes, quórum, temas, decisiones y acuerdos— en minutos. Ni transcribir a mano, ni buscar plantillas, ni escribir desde cero: solo revisas y firmas. Actas listas en minutos, no en horas. Es un borrador, así que siempre lo repasas antes de firmar.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe contener el acta de asamblea de propiedad horizontal?

Debe contener el tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria), la forma de convocatoria, la fecha, hora y lugar, el orden del día, la lista de asistentes con su unidad y calidad, la verificación del quórum, el resumen de lo tratado, las decisiones con los votos emitidos en cada caso, y las firmas del presidente y el secretario. Así lo pide el artículo 47 de la Ley 675 de 2001.

¿Quién firma el acta de la asamblea?

El presidente y el secretario de la asamblea. Sin esas dos firmas el acta no tiene validez.

¿En cuánto tiempo se debe entregar el acta?

El administrador debe poner el acta a disposición de los propietarios dentro de los 20 días hábiles siguientes a la reunión, informándole a cada uno, según el artículo 47 de la Ley 675.

¿El acta sirve como prueba de lo decidido?

Sí. El acta firmada es prueba de los hechos que registra, mientras no se demuestre que es falsa. Por eso conviene que quede completa y bien redactada.

¿Hay un modelo de acta que pueda usar?

Sí. En este artículo tienes un modelo listo para copiar y una plantilla en Word para descargar y llenar con los datos de tu reunión: encabezado, quórum, asistentes, orden del día, desarrollo, decisiones, acuerdos y firmas.