Comité de convivencia escolar: qué es, quiénes lo forman y cómo queda el acta

El comité de convivencia escolar es un grupo del colegio que trabaja para promover la convivencia y atender los conflictos que se presentan en la comunidad educativa. Se reúne al menos una vez cada dos meses, toma decisiones y debe dejar un acta de cada reunión. El acta deja por escrito lo tratado, las decisiones y los compromisos de la reunión.

Si en tu colegio te toca citar al comité, dirigir la reunión y después escribir el acta, aquí te explicamos lo básico: qué es, quiénes lo forman, qué hace, cada cuánto se reúne y qué tiene que llevar el acta.

Qué es el comité de convivencia escolar

Es uno de los grupos que la Ley 1620 de 2013 pidió crear en cada colegio. Su trabajo es cuidar la convivencia: evitar el matoneo y la violencia, atender los casos que aparecen y ayudar a que el ambiente sea sano. No es un grupo informal: tiene tareas que le marca la ley y el manual de convivencia del colegio.

En pocas palabras, es donde el colegio se sienta a revisar los casos de convivencia, decidir qué hacer y dejarlo por escrito.

Quiénes forman el comité

La Ley 1620 (artículo 12) dice quiénes lo forman:

• El rector, que es quien lo dirige.

• El personero de los estudiantes.

• El docente que hace orientación.

• El coordinador, si el colegio tiene ese cargo.

• El presidente del consejo de padres.

• El presidente del consejo de estudiantes.

• Un profesor que trabaje temas de convivencia.

Si hace falta, el comité puede invitar a alguien que conozca un caso para que cuente lo que sabe. Esa persona opina, pero no vota.

Qué hace el comité

En el día a día, el comité hace tres cosas: revisar y anotar los problemas de convivencia; hacer actividades para prevenir el matoneo; y, cuando un caso es grave, seguir la ruta de atención (los pasos que la ley manda). Todo lo que decide en estas tareas es lo que después va en el acta.

Cada cuánto se reúne y cuándo puede decidir

El Decreto 1965 de 2013 explica cómo funciona. El comité se reúne al menos una vez cada dos meses. También puede tener reuniones extraordinarias (fuera de lo normal), que cita el rector cuando hace falta o cuando lo pide alguno de los integrantes.

Para poder decidir tiene que haber quórum, que es el número mínimo de personas que pide el reglamento del colegio. Y hay una regla que no cambia: sin el rector, el comité no puede reunirse.

Qué debe llevar el acta de cada reunión

Este es el punto que más se olvida. El Decreto 1965 pide hacer un acta de cada reunión, y le pide como mínimo:

• El lugar, la fecha y la hora.

• Cómo se comunicó la citación a los integrantes.

• Quiénes asistieron, y confirmar que hubo quórum.

• Quiénes avisaron que no podían ir (con su excusa).

• Un resumen de los temas, las decisiones y cómo se votó.

• Las firmas del presidente y del secretario, una vez aprobada el acta.

Como el comité trata casos de convivencia, muchas veces con menores de edad, el manejo de esa información debe cuidar la intimidad y la confidencialidad de los datos personales, tal como lo pide la norma.

Si quieres ver cómo se arma cualquier acta —encabezado, asistentes, temas, decisiones y firmas—, te sirve nuestra guía sobre qué es un acta de reunión y para qué sirve. El comité de convivencia usa esa misma base y le suma los datos que pide el Decreto 1965.

Qué debe llevar el acta de un comité de convivencia escolar: lugar y fecha, cómo se comunicó la citación, asistentes y quórum, excusas, temas y decisiones, y firmas

Lo difícil no es la reunión, es el acta

Saber qué lleva el acta es lo fácil. Lo difícil es sentarse, después de una reunión de una o dos horas, a acordarse de quién dijo qué, ordenar los casos y las decisiones, y darle forma de acta. Casi siempre le toca a la misma persona —coordinación u orientación— y lo hace fuera de su horario.

Eso hoy se puede hacer más rápido. Con ActasDeReuniones.AI grabas la reunión y la inteligencia artificial arma el borrador del acta —asistentes, quórum, temas, decisiones y compromisos— en minutos, listo para revisar, corregir y firmar. Así dejas de escribir desde cero y solo revisas. Si en tu colegio también haces actas de consejos y comisiones, mira la sección de educación.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto se reúne el comité de convivencia escolar?

Al menos una vez cada dos meses, según el Decreto 1965 de 2013. También puede haber reuniones extraordinarias cuando el rector las cita o cuando lo pide un integrante.

¿Es obligatorio hacer acta de cada reunión?

Sí. El Decreto 1965 pide hacer un acta de cada reunión. Debe llevar como mínimo: lugar, fecha y hora; cómo se comunicó la citación; quiénes asistieron y si hubo quórum; quiénes avisaron que no iban; un resumen de los temas, las decisiones y cómo se votó; y las firmas del presidente y el secretario una vez aprobada el acta.

¿Quién dirige el comité?

El rector del colegio. Sin él, el comité no puede reunirse.

¿Quiénes forman el comité de convivencia escolar?

El rector, el personero de los estudiantes, el docente de orientación, el coordinador (si existe el cargo), el presidente del consejo de padres, el presidente del consejo de estudiantes y un profesor que trabaje convivencia (artículo 12 de la Ley 1620 de 2013).