Reunión del consejo directivo de un colegio en Colombia, parte del gobierno escolar

Gobierno escolar: qué es, cómo se conforma y qué actas genera

Catalina
El gobierno escolar es el equipo que dirige un colegio en Colombia. Aquí verás sus tres órganos, quién los forma y qué acta deja cada reunión, con un modelo listo para copiar.

Qué es el gobierno escolar

El gobierno escolar es la forma en que la comunidad educativa participa en las decisiones del colegio. La idea de la ley es sencilla: que las decisiones no las tome una sola persona, sino que participen los distintos estamentos (directivos, docentes, padres y estudiantes).

El artículo 142 de la Ley 115 de 1994 lo hizo obligatorio, y el Decreto 1860 de 1994 explica cómo se arma y cómo funciona. En los colegios públicos tiene los tres órganos que verás abajo; los colegios privados también deben organizarlo, aunque lo definen en su propio reglamento.

Los tres órganos del gobierno escolar

El gobierno escolar tiene tres órganos. Cada uno cumple un papel distinto:

Órgano

Quiénes lo integran

Para qué sirve

Acta

Consejo directivo

El rector (lo preside), dos docentes, dos padres de familia, un estudiante del último grado, un exalumno y un representante del sector productivo.

Toma las decisiones sobre el funcionamiento de la institución: adopta el manual de convivencia, aprueba el presupuesto, resuelve conflictos y define criterios de admisión.

Acta del consejo directivo (se reúne por lo menos una vez al mes).

Consejo académico

El rector (lo preside), los directivos docentes y un docente por cada área del plan de estudios.

Orienta los asuntos pedagógicos y académicos: organiza el plan de estudios, cuida el currículo y decide los reclamos sobre notas.

Acta del consejo académico.

Rector

El rector o director del colegio.

Ejecuta las decisiones del gobierno escolar y representa a la institución ante las autoridades.

No es un órgano colegiado: no levanta acta propia.

El consejo directivo

Es el órgano que toma las decisiones más importantes del colegio. Lo preside el rector y en él se sientan, junto a él, dos profesores, dos padres de familia, un estudiante del último grado, un exalumno y un representante del sector productivo (por ejemplo, una empresa de la zona). Debe quedar conformado dentro de los 60 días siguientes al inicio del año escolar y se reúne, como mínimo, una vez al mes.

El consejo académico

Este órgano se encarga de lo pedagógico, es decir, de todo lo que tiene que ver con la enseñanza. Lo preside el rector y lo forman los directivos docentes y un profesor por cada área (matemáticas, lenguaje, ciencias, y así). Aquí se organiza el plan de estudios y se resuelven los reclamos de los estudiantes sobre sus evaluaciones.

El rector

El rector no es un consejo, es una persona. Su trabajo es poner en marcha lo que el colegio decidió y representar a la institución por fuera. Además, es quien convoca las reuniones de los dos consejos.

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Los tres órganos del gobierno escolar en Colombia: consejo directivo, consejo académico y rector

Qué actas genera el gobierno escolar

Aquí está el punto que más carga administrativa genera. El consejo directivo se reúne al menos una vez al mes y el consejo académico también sesiona con frecuencia. Cada una de esas reuniones se documenta mediante un acta, que deja constancia de los asistentes, los temas tratados y las decisiones adoptadas.

En muchos colegios, esa tarea queda en manos de la secretaría o de un coordinador, que termina redactando actas a mano después de cada reunión. Son horas de trabajo repetitivo que se acumulan mes a mes.

Modelo de acta de una sesión del gobierno escolar

  1. Puedes usar esta base descargable para el acta del consejo directivo o del consejo académico.

📝 Plantilla_Acta_Gobierno_Escolar.docx
2. O puedes copiar el siguiente modelo y cámbialo por los datos de tu colegio:

ACTA N.° ___ — [CONSEJO DIRECTIVO / CONSEJO ACADÉMICO] Institución Educativa: ______________________________ Ciudad y fecha: __________________ Hora de inicio: ____ Hora de cierre: ____ Lugar: ____________________________
ASISTENTES
[Nombre] — Rector (preside)
[Nombre] — [cargo / representación]
[Nombre] — [cargo / representación] Quórum: SÍ / NO
AUSENTES
[Nombre] — [con excusa / sin excusa]
ORDEN DEL DÍA
Verificación del quórum
Lectura y aprobación del acta anterior
[Tema]
Proposiciones y varios
DESARROLLO Y DECISIONES
[Tema tratado]: [resumen de lo que se discutió]
Decisión: [qué se decidió] — Votación: ___ a favor / ___ en contra
COMPROMISOS
[Tarea] — Responsable: [nombre] — Fecha: [día]
FIRMAS
[Preside / Rector] [Secretario(a)]

Lo que no puede faltar en el acta

Antes de dar por cerrada un acta del gobierno escolar, revisa que tenga:

  • El lugar, la fecha y la hora de la reunión.

  • La lista de asistentes y la confirmación de que hubo quórum.

  • Quiénes faltaron y si presentaron excusa.

  • El orden del día y la aprobación del acta anterior.

  • Un resumen claro de cada tema, la decisión y cómo se votó.

  • Los compromisos, con responsable y fecha.

  • Las firmas que establezca el reglamento o el formato de la institución.

Descarga gratis la plantilla de acta en Word

Preparamos una plantilla de acta en Word, lista para llenar, que sirve tanto para el consejo directivo como para el consejo académico: trae los datos de la reunión, la lista de asistentes y quórum, el orden del día, el desarrollo con espacio para los votos, los compromisos y las firmas

Cómo dejar el acta lista sin quedarte redactando

En vez de escribir el acta a mano al terminar cada reunión, puedes grabar la sesión y dejar que ActasDeReuniones.AI te entregue una pre-acta en borrador (documento en Word y transcripción) con los asistentes, los temas y las decisiones ya ordenados. Tú solo la revisas, ajustas lo que haga falta y la firmas. Así el consejo directivo y el consejo académico dejan su acta sin que la secretaría pierda horas escribiendo.

Si quieres ver cómo se arma cualquier acta desde cero, te sirve nuestra guía sobre qué es un acta de reunión y para qué sirve. Y si trabajas en un colegio, revisa nuestra sección de soluciones para educación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el gobierno escolar?

Es la forma en que la comunidad educativa participa en las decisiones de un colegio en Colombia. Lo integran directivos, docentes, padres y estudiantes, y lo hizo obligatorio la Ley 115 de 1994.

¿Cuáles son los órganos del gobierno escolar?

Son tres: el consejo directivo, el consejo académico y el rector, según el artículo 142 de la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1860 de 1994.

¿Quiénes integran el consejo directivo?

El rector (que lo preside), dos docentes, dos padres de familia, un estudiante del último grado, un exalumno y un representante del sector productivo (Decreto 1860 de 1994).

¿Cada cuánto se reúne el consejo directivo?

Por lo menos una vez al mes. También puede tener reuniones extraordinarias cuando el rector las cita o cuando lo pide alguno de sus integrantes.

¿Hay que hacer acta de cada reunión del gobierno escolar?

Sí, es la práctica habitual: las sesiones del consejo directivo y del consejo académico se documentan mediante un acta con los asistentes, el quórum, los temas, las decisiones y los compromisos. Las firmas son las que definan el reglamento o el formato de la institución.