Asambleas en Colombia: ¿Qué pasa si no se hacen antes de abril?
Conozca las consecuencias de no realizar la asamblea ordinaria de copropietarios antes de abril en Colombia según la Ley 675. Aprenda los plazos legales y cómo mejorar la creación de sus actas.
Si el administrador no convoca la asamblea general ordinaria dentro del plazo legal, la Ley 675 de 2001 establece que los copropietarios pueden reunirse por derecho propio.
Esto significa que pueden realizar la asamblea sin convocatoria formal, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la ley.
Según el artículo 39 de la Ley 675 de 2001, esta reunión puede llevarse a cabo el primer día hábil de abril a las 8:00 p.m.
Esta asamblea tiene plena validez legal y permite tomar decisiones clave para la copropiedad.
No realizar la asamblea oportunamente puede generar desorganización administrativa, retrasos en la aprobación del presupuesto y dificultades en la gestión del conjunto, según orientaciones y guías de entidades como el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
¿Qué es la asamblea general ordinaria de copropietarios y por qué es obligatoria?
La asamblea general ordinaria es el máximo órgano de dirección de la propiedad horizontal.
Está conformada por todos los propietarios y debe realizarse al menos una vez al año, tal como lo establece el artículo 39 de la Ley 675 de 2001.
Su carácter obligatorio busca garantizar:
- Transparencia en la administración
- Correcta gestión de los recursos
- Toma de decisiones colectivas
¿Qué decisiones se toman en esta asamblea?
Durante la asamblea general ordinaria se adoptan decisiones fundamentales para el funcionamiento del conjunto, como:
- Aprobación del presupuesto de ingresos y gastos
- Definición de cuotas de administración
- Elección del consejo de administración
- Nombramiento del administrador y, cuando corresponda, del revisor fiscal
Estas decisiones tienen efectos vinculantes para todos los copropietarios.
¿Cuál es la fecha límite para realizar la asamblea en Colombia?
La Ley 675 de 2001 establece que la asamblea debe realizarse dentro de los tres meses siguientes al cierre del período presupuestal.
En la práctica, como la mayoría de copropiedades manejan el año calendario, esto implica que la reunión suele realizarse antes del 31 de marzo.
¿Qué pasa si no se convocó la asamblea a tiempo?
Cuando no se realiza la convocatoria dentro del plazo legal, no se invalida automáticamente la administración.
Sin embargo, se pueden generar problemas como:
- Falta de aprobación del presupuesto
- Retrasos en decisiones administrativas
- Dificultades operativas en la copropiedad
En estos casos, los copropietarios pueden ejercer su derecho a reunirse sin convocatoria formal, según lo establece la ley.
¿Qué es la asamblea por derecho propio y cuándo se puede realizar?
La asamblea por derecho propio es una figura legal que permite a los copropietarios reunirse cuando el administrador no cumple con su obligación de convocar.
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley 675 de 2001:
- Se realiza el primer día hábil de abril
- A las 8:00 p.m.
- En el lugar previsto para las reuniones de la copropiedad
Puede llevarse a cabo con cualquier número plural de propietarios. Sin embargo, las decisiones deben respetar los quórums establecidos en la ley y en el reglamento de propiedad horizontal.
¿Hasta cuándo se puede elaborar y poner a disposición el acta de la asamblea?
El artículo 47 de la Ley 675 de 2001 establece que las decisiones de la asamblea deben constar en un acta firmada por el presidente y el secretario de la misma.
El acta debe incluir:
- Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria).
- Forma de la convocatoria y orden del día.
- Nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y coeficiente.
- Votos emitidos en cada caso.
¿Existe un plazo legal para su verificación y entrega?
Sí. Según el mismo artículo 47, si se designa una comisión para verificar la redacción del acta, esta debe hacerlo en el término que fije el reglamento o, en su defecto, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la reunión.
Asimismo, la ley ordena que, en un lapso no superior a esos veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de la reunión, el administrador debe poner a disposición de los propietarios la copia completa del acta en la sede de la administración e informarles sobre dicha publicación.
¿Qué pasa si el acta no se firma o se retrasa?
El acta es el principal soporte de las decisiones adoptadas en la asamblea.
Su ausencia o retraso puede:
- Dificultar la ejecución de decisiones
- Generar conflictos entre copropietarios
- Complicar procesos administrativos
No obstante, la falta del acta no necesariamente invalida las decisiones, pero sí puede afectar su prueba y aplicación.
¿Es obligatorio asistir a la asamblea de copropietarios?
No existe una obligación legal general de asistir.
Sin embargo:
- Puede ser un deber establecido en el reglamento interno
- Pueden existir sanciones si así lo define la copropiedad
Por esta razón, se recomienda participar activamente en estas instancias.
Una gestión ordenada evita problemas legales
Cumplir con la Ley 675 de 2001 no solo implica realizar la asamblea, sino también documentarla correctamente.
Una de las mayores dificultades en la práctica no es solo convocar la reunión, sino asegurar que el acta cumpla con todos los requisitos legales y refleje adecuadamente las decisiones tomadas.
Una documentación incompleta o poco clara puede generar conflictos, retrasos o problemas en la ejecución de acuerdos.
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